Wir freuen uns, dass du dich bei der Stage Entertainment GmbH beworben hast. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit deinen personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir dich darüber, wie wir deine Daten verarbeiten und wie du deine Rechte wahrnehmen kannst, die dir nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhältst du einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist:
Stage Entertainment GmbH
Kehrwieder 6
20457 Hamburg
E-Mail: casting@stage-entertainment.com
2. Wie erreichst du den Datenschutzbeauftragten?
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutzbeauftragter@stage-entertainment.de
oder per Post:
Stage Entertainment GmbH
Datenschutz
Kehrwieder 6
20457 Hamburg
3. Welche deiner personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:
Daten aus deinem Künstlerprofil, die durch die Stageapp Services GmbH erhoben werden:
Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Nationalität, des dich vertretenden Agenten oder die dich vertretende Agentur.
Informationen zu körperlichen Merkmalen, künstlerischen Fähigkeiten und Eigenschaften wie z.B. Größe, Körpergröße, Haarlänge und -farbe, Tattoos oder Piercings, Rollenaussehen, Spielalter, Stimmmerkmale, gesangliche Fähigkeiten, tänzerische Fähigkeiten, Repertoire, Sprachkenntnisse.
Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung, wie z.B. besuchte Schulen und Klassen, abgeschlossene Diplome, Unternehmen, für die du gearbeitet hast, Produktionen, für die du gearbeitet hast.
Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen, die du in dein Castapp Profil hochgeladen hast.
Daten die du uns auf deiner Audition-Karte zur Verfügung stellst:
Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, die dich vertretenden Agenten oder die dich vertretende Agentur
Audio- und Videoaufnahmen, Fotografie und Notizen von Auditions.
Bei Kindern Identifikations- und Kontaktdaten von Personen mit Sorgerecht, wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Nationalität.
4. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von dir, die du uns auf der Audition-Karte zur Verfügung stellst oder die während einer Audition von Stage Entertainment erhoben werden. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus deinem auf Castapp zur Verfügung gestellten Künstlerprofil erhalten.
5. Für welche Zwecke verarbeiten wir deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG)
Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, insbesondere:
• Zur Durchführung des Castings
• zur Beurteilung deiner Fähigkeiten und Eignung für Stage Entertainment für die Produktion, für die du sich beworben hast, oder eine zukünftige Produktion zu arbeiten;
Die personenbezogenen Daten aus den Künstlerprofilen werden allein zur Auswahl der Bewerberkandidaten verarbeitet und werden nicht von uns gespeichert.
Notwendigkeit und Umfang der Datenerhebung werden unter anderem an der zu besetzenden Rolle oder Position gemessen.
5.2 Datenverarbeitung aufgrund einer von dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG)
Wenn du gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt hast, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In den folgenden Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von dir erteilten Einwilligung:
• Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Auditionkarte über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
• Weitergabe von Bewerbungsdaten an Lizenzunternehmen.
5.3 Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir deine Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.
• Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
6. An wen werden deine Daten weitergegeben?
Deine Daten werden hauptsächlich von unseren Abteilungen Casting, Produktion und Personalwesen verarbeitet. In einigen Fällen können jedoch auch andere interne und externe Stellen in die Verarbeitung deiner Daten einbezogen werden.
Eine Übermittlung findet nur statt, wenn diese für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder für die Begründung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich ist oder du zuvor ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt hast:
• interne Abteilungen wie Facility Management, Recht, IT oder Handel;
• andere Konzerngesellschaften aus der Gruppe der Stage Entertainment B.V. und ihrer Tochtergesellschaften; insbesondere den Theatergesellschaften, mit welchen du einen Arbeitsvertrag nach einem Casting abschließt.
• externe Partner und Dienstleister:
• Lizenzgeber für eine Produktion, falls sie über Zustimmungsrechte für einen Cast verfügen.
Soweit unsere Dienstleister (IT-Dienstleister, z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister) mit deinen personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten
7. Werden deine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Deine personenbezogenen Daten aus Castapp (dein Künstlerprofil) werden nicht von uns gespeichert.
Personenbezogene Daten aus den Auditionen speichern wir solange, wie dies für die Entscheidung über eine Bewerbung erforderlich ist. Soweit deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden deine Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Soweit du uns für die weitere Speicherung deiner Auditionskarte dein Einverständnis erteilt hast, speichern wir deine Daten bis zum Widerruf deiner Einwilligung. Bei konkretem Anlass, insbesondere wenn ein Beschäftigtenverhältnis nicht zustande kommt, können wir deine Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.
9. Welche Rechte stehen dir zu Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
9.1 Widerspruchsrecht
Welches Recht hast du im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund deines berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Du hast gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.
Im Falle deines Widerspruchs verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.2 Widerruf der Einwilligung
Deine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
9.3 Auskunftsrecht
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über dich gespeichert haben. Wenn du es wünschst, teilen wir dir mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte dir in Bezug auf diese Daten zustehen
9.4 Weitere Rechte
Darüber hinaus hast du das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung deiner Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir deine Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Du kannst auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder dir oder einer Person oder einem Unternehmen deiner Wahl zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
9.5 Wahrnehmung deiner Rechte
Um deine Rechte wahrzunehmen, kannst du dich an die Verantwortliche oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden oder an die Castingabteilung unter castingsupport@stage-entertainment.com / Christoph Trauth Tel. +49 (0) 40 / 31186196. Wir werden deine Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und dir mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellst, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
11. Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und dich rechtzeitig über die Änderungen informieren.
Hamburg, Stand: 17.04.2020